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description: La marca publica un barómetro de actividad en 1.568 oficinas y conecta su descarga con un formulario sobre la empresa y su café actual. Así une datos de producto, contenido propio y captación B2B.
title: INCAPTO convierte 7,7 millones de cafés en una puerta de entrada a las empresas
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# INCAPTO convierte 7,7 millones de cafés en una puerta de entrada a las empresas

La marca publica un barómetro de actividad en 1.568 oficinas y conecta su descarga con un formulario sobre la empresa y su café actual. Así une datos de producto, contenido…

Por [Marian Vasile](https://elacelerador.es/author/marian-vasile/) 16 de octubre de 2026 a las 12:34 CEST 14 min de lectura [ Añadir como fuente preferida ](https://www.google.com/preferences/source?q=elacelerador.es&utm%5Fsource=elacelerador.es&utm%5Fcampaign=elacelerador.es) 

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![Cafetera automática Saeco auLika junto a tazas en una mesa de una oficina](https://elacelerador.es/images/variants/v1/incapto-convierte-7-millones-cafes-puerta-entrada-empresas-cafetera-automatica-saeco-aulika-w1280.webp) 

 Cafetera automática en el BVV Office Centre de Brno, fotografiada el 13 de mayo de 2018\. Imagen de archivo sobre el consumo de café en oficinas; no muestra un equipo de INCAPTO. Encuadre y tamaño adaptados. Foto: [Martin Strachoň · CC BY-SA 4.0](https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Brno,%5FWikiv%C3%BDstavi%C5%A1t%C4%9B%5F2018-05-13,%5Fob%C4%8Derstven%C3%AD%5F%2812.08.53%29.jpg?utm%5Fsource=elacelerador.es&utm%5Fcampaign=elacelerador.es) 

Los viernes se sirven un 30% menos de cafés en las oficinas analizadas por [INCAPTO](https://elacelerador.es/company/incapto/) . La compañía ha convertido ese hábito cotidiano en un informe público y en una puerta de entrada a su negocio para empresas. 

El dato procede de 7,7 millones de consumos válidos registrados durante 2024 y 2025 en 1.568 oficinas españolas. INCAPTO publicó el resumen del estudio el 27 de julio de 2026 y lo conecta con una página de descarga que pide nombre, empresa, correo corporativo y el tipo de café que utiliza actualmente el negocio. La misma página presenta su servicio profesional y ofrece reservar una reunión de 15 minutos. 

La secuencia reúne dos actividades que normalmente se cuentan por separado: operar un servicio conectado y conseguir que una empresa empiece a considerar su contratación. Las máquinas producen información para la reposición y la facturación. Una parte agregada de esa información permite elaborar un contenido que habla de organización del trabajo, sectores y calendario laboral. El lector interesado en el informe encuentra después una oferta relacionada con el instrumento que permitió producirlo. 

Ese recorrido explica el interés del caso para el marketing B2B. La marca de café entra en una conversación empresarial que supera la elección de una bebida, pero conserva una conexión concreta con su producto. El informe demuestra qué puede observar una red de cafeteras conectadas y la página de descarga transforma esa curiosidad en una interacción identificada con la empresa. 

## Un informe construido con datos que ya produce el servicio 

INCAPTO instala y mantiene cafeteras en empresas, repone café en grano automáticamente y factura según el consumo real. Cada taza deja un registro anónimo y agregado que permite gestionar el servicio. El barómetro reutiliza esa información para observar cómo cambia la actividad de las oficinas por día, hora, sector, tamaño de empresa y territorio. 

La materia prima del estudio fueron 19,5 millones de registros brutos. La compañía explica que eliminó duplicados, errores de sincronización y registros que no podían compararse. Tras ese trabajo conservó 7,7 millones de consumos válidos y normalizó las observaciones por oficina activa y día activo. La diferencia entre registros iniciales y consumos analizados forma parte del proceso de preparación de los datos, no de una caída de la demanda. 

Esta distinción tiene consecuencias para el contenido comercial. El número grande permite presentar la escala del informe, mientras las unidades de análisis permiten entender qué representa. Una oficina con una máquina parada o una sincronización repetida no puede contarse igual que una oficina activa. Explicar brevemente ese tratamiento da sentido a los resultados que el lector encuentra después, desde el viernes híbrido hasta el cierre navideño. 

La empresa también mantiene una comparación sobre 809 oficinas que estuvieron activas en ambos años. Esa cohorte estable ayuda a seguir un mismo conjunto de ubicaciones durante 2024 y 2025, en lugar de interpretar cualquier cambio como si la composición del servicio hubiera permanecido idéntica. El informe combina así una muestra amplia con una segunda lectura sobre oficinas comparables entre ejercicios. 

[Quim Mach](https://elacelerador.es/person/quim-mach/) , presentado por INCAPTO como consejero delegado y cofundador, explica en la publicación de la compañía que las cafeteras ofrecían una fotografía diaria de la actividad y que compartir esos datos podía aportar algo al debate sobre teletrabajo. La decisión editorial consiste precisamente en dar una utilidad pública a una observación nacida dentro del producto. La información operativa se convierte en argumento para conversar con quienes organizan o abastecen una oficina. 

## El viernes tiene ritmos distintos según el sector 

La conclusión más fácil de recordar es el descenso del viernes: un 30% frente al patrón de lunes a jueves. La compañía lo observa en los dos ejercicios. En la cohorte estable, la media de los viernes es de 18 cafés por oficina en 2024 y de 19 en 2025\. El patrón semanal persiste aunque el volumen medio cambie entre ambos años. 

La desagregación sectorial aporta una historia más precisa. El consumo del viernes cae un 43% en servicios financieros y en publicidad y marketing; un 41% en comercio minorista; un 39% en servicios administrativos, y un 38% en programación e informática. En construcción, la caída es del 13%; en fabricación de maquinaria, del 11%. 

Los datos de la noticia 

### El viernes cambia según el sector

Descenso del consumo de café de los viernes frente al patrón de lunes a jueves en las oficinas analizadas por INCAPTO. Las diferencias describen actividad en las máquinas de la muestra, con mayor descenso en servicios financieros y publicidad que en fabricación de maquinaria.

 Descenso del viernes 

% de descenso

Pulsa o pasa el cursor para ver detalles. Todos los valores están disponibles en la tabla de datos.

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**Fuente:** INCAPTO: El teletrabajo en España, medido en cafés

Datos del informe sobre 2024 y 2025\. El café es un indicador de actividad de oficina. Ocio y entretenimiento se excluye de esta comparación: incluye gimnasios, cines y ferias con actividad distinta de la oficina convencional.

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__El viernes cambia según el sector (% de descenso)__
| Categoría                  | Descenso del viernes |
| -------------------------- | -------------------- |
| Servicios financieros      | 43 % de descenso     |
| Publicidad y marketing     | 43 % de descenso     |
| Comercio minorista         | 41 % de descenso     |
| Servicios administrativos  | 39 % de descenso     |
| Programación e informática | 38 % de descenso     |
| Construcción               | 13 % de descenso     |
| Fabricación de maquinaria  | 11 % de descenso     |

El contraste tiene una explicación relacionada con el tipo de actividad. La organización de una jornada a distancia resulta diferente en un trabajo de oficina y en otro ligado a producción, instalaciones o atención física. El registro de la cafetera ofrece una señal de esas rutinas. El contenido consigue mostrar la diferencia con una medida cotidiana que muchos lectores pueden reconocer en su propio lugar de trabajo. 

INCAPTO menciona también un descenso del 4% en ocio y entretenimiento, pero advierte que esa categoría incluye gimnasios, cines y ferias. Son espacios cuya actividad puede aumentar los viernes o durante el fin de semana. Colocarlos sin contexto al lado de una oficina financiera produciría una comparación demasiado simple. La composición de cada grupo forma parte de lo que hace útil la segmentación. 

Para la distribución del informe, estas diferencias ofrecen entradas concretas a distintas conversaciones profesionales. Un lector del sector financiero encuentra un dato propio; alguien de una empresa industrial encuentra otro patrón. Esa variedad nace de las observaciones de la muestra y permite que el contenido tenga varias lecturas sin necesidad de presentar un documento distinto para cada sector. La página mantiene una investigación común y deja que cada lector identifique la parte más cercana a su actividad. 

## La semana cambia más que la hora del primer café 

El estudio encuentra mayor flexibilidad entre días que dentro de la jornada. El pico principal continúa a las nueve de la mañana y cerca de la mitad del consumo diario se concentra entre las ocho y las diez. Después aparece otro repunte alrededor de las dos de la tarde. Según INCAPTO, la curva horaria resulta prácticamente idéntica en 2024 y 2025. 

La comparación añade una segunda dimensión al titular del viernes. Menos actividad al final de la semana puede convivir con horarios de consumo estables entre quienes siguen utilizando la oficina. El producto registra ambas cosas: cuándo está activa una máquina y en qué franjas se concentran sus consumos. El informe las convierte en dos preguntas distintas para el lector, evitando que una sola cifra tenga que explicar toda la organización laboral. 

El calendario anual produce otra separación visible. Febrero alcanza una media de 27 cafés por oficina y día; agosto queda en 18\. La empresa sitúa el consumo de agosto entre un 20% y un 25% por debajo de la media anual. Son referencias que describen meses con ritmos diferentes, junto a una pauta diaria que mantiene el primer café de la mañana como punto de concentración. 

Los datos de la noticia 

### Febrero y agosto: los dos extremos publicados

El resumen público de INCAPTO sitúa febrero en el extremo de mayor consumo y agosto en el de menor actividad. Se muestran los dos valores observados publicados, sin interpolar una serie para los demás meses.

 Consumo medio 

cafés por oficina y día

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Expandir notasContraer notas 

**Fuente:** INCAPTO: El teletrabajo en España, medido en cafés

Resumen del análisis de 2024 y 2025\. No es una serie mensual completa ni un recuento de trabajadores presentes. Las cifras publicadas no separan aquí cada ejercicio.

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__Febrero y agosto: los dos extremos publicados (cafés por oficina y día)__
| Categoría | Consumo medio              |
| --------- | -------------------------- |
| Febrero   | 27 cafés por oficina y día |
| Agosto    | 18 cafés por oficina y día |

La Navidad dibuja un descenso más concentrado. El consumo del 24 de diciembre equivale al 40% del de una semana normal; el 26, al 42%, y el 31, al 33%. Estas cifras representan la actividad que permanece. Leer el 33% como una caída del 33% cambiaría el significado del resultado: el informe lo presenta como la parte del consumo habitual que se conserva ese día. 

Los datos de la noticia 

### Cuánto consumo queda en tres fechas de Navidad

Consumo de café en tres fechas navideñas como porcentaje del observado en una semana normal, según INCAPTO. Las barras representan la parte que permanece, no el porcentaje de descenso.

 Consumo frente a una semana normal 

% del consumo normal

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**Fuente:** INCAPTO: El teletrabajo en España, medido en cafés

El estudio cubre 2024 y 2025\. El resumen publica estas fechas sin desglosar aquí cada año. Las cifras muestran consumo relativo y no porcentaje de plantilla trabajando.

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__Cuánto consumo queda en tres fechas de Navidad (% del consumo normal)__
| Categoría       | Consumo frente a una semana normal |
| --------------- | ---------------------------------- |
| 24 de diciembre | 40 % del consumo normal            |
| 26 de diciembre | 42 % del consumo normal            |
| 31 de diciembre | 33 % del consumo normal            |

El contraste entre agosto y Navidad da cuerpo a la narración del barómetro. Durante el verano, la actividad disminuye dentro de un mes completo; en las fiestas de diciembre, ciertas fechas concentran el cambio. La compañía organiza las observaciones alrededor de experiencias reconocibles para las empresas que consumen su servicio. El informe puede leerse como calendario de oficina y como demostración de la información que genera el abastecimiento conectado. 

## La geografía y el tamaño requieren mirar qué hay detrás de la máquina 

La Comunidad Valenciana presenta la media más alta de las cuatro comunidades destacadas en el resumen: 19 cafés por oficina y día. País Vasco y Madrid registran 18, mientras Cataluña queda en 12\. La diferencia es visible, pero el propio informe señala que las muestras reúnen empresas de tamaños y perfiles distintos. 

En Cataluña se analizaron 487 oficinas y en Madrid, 173\. La primera muestra tiene mayor peso de pequeñas empresas y profesionales autónomos. Por eso, los valores regionales describen el consumo medio de las oficinas observadas en cada territorio. El número permite comparar esas muestras y debe leerse junto con su composición, sin convertirlo en una clasificación directa de cuánto acuden los empleados al trabajo. 

Los datos de la noticia 

### Las medias territoriales tienen muestras distintas

Consumo medio por oficina y día en las cuatro comunidades destacadas en el resumen público. La lectura depende del tamaño y tipo de oficina de cada muestra, por lo que representa consumo registrado y no una clasificación de presencialidad.

 Consumo medio 

cafés por oficina y día

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**Fuente:** INCAPTO: El teletrabajo en España, medido en cafés

La muestra catalana reúne 487 oficinas, frente a 173 de Madrid, con distinto peso de pymes y autónomos. No se publica aquí una distribución homogénea por tamaño de oficina para todas las comunidades.

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__Las medias territoriales tienen muestras distintas (cafés por oficina y día)__
| Categoría            | Consumo medio              |
| -------------------- | -------------------------- |
| Comunidad Valenciana | 19 cafés por oficina y día |
| País Vasco           | 18 cafés por oficina y día |
| Madrid               | 18 cafés por oficina y día |
| Cataluña             | 12 cafés por oficina y día |

El tamaño de la compañía introduce una dificultad parecida. Las oficinas de empresas con menos de 10 trabajadores sirven una media de 10 cafés diarios; las de compañías con más de 500 empleados llegan a 44\. Una cafetera de una gran organización puede abastecer solo una planta o un departamento, mientras otra da servicio a una pequeña empresa completa. La plantilla de la compañía y la población atendida por una máquina son denominadores distintos. 

Ese detalle resulta especialmente relevante en este caso de marketing. El servicio comercial trabaja con máquinas instaladas en ubicaciones concretas, y el informe conserva esa misma unidad de observación. La explicación conecta los resultados con la forma en que funciona el producto: una lectura del consumo por punto de servicio, organizada para responder preguntas sobre actividad empresarial. La utilidad del contenido depende de mantener ese vínculo entre dato, ubicación y servicio. 

## Una descarga que pregunta por el café actual de la empresa 

La landing organiza la investigación como una entrega con varias capas. Presenta 24 meses de datos, anuncia siete hallazgos y adelanta cuatro, mientras reserva para el PDF el resto de los resultados, las clasificaciones por sector y comunidad autónoma y el detalle del método. El visitante puede entender el asunto antes de dejar su contacto y conserva una razón concreta para pedir el documento completo. El acceso ofrecido por correo es parte de esa distribución. 

El formulario aparece en dos momentos de la página: al inicio, junto a la propuesta de descarga, y después de la presentación de resultados y del método. Esa repetición acompaña dos formas de lectura. Quien llega decidido puede solicitar el informe desde arriba; quien quiere valorar el contenido encuentra una segunda oportunidad tras recorrer los argumentos. Los campos mantienen la misma relación con el negocio: identificar una empresa y conocer su solución actual de café. 

La página del informe lleva esa conversación hasta un formulario reconocible para un comprador profesional. Además del nombre y del correo corporativo, solicita la empresa y el tipo de café que utiliza: cápsulas, café en grano, vending, filtro, soluble, ausencia de café u otra opción. El informe se ofrece por correo electrónico, junto con el consentimiento para recibir comunicaciones relevantes de INCAPTO. 

La pregunta sobre el sistema actual de café tiene una relación directa con la oferta. Dos lectores interesados en el teletrabajo pueden pertenecer a empresas con soluciones de abastecimiento diferentes. Al recoger esa respuesta, la interacción conserva un dato sobre la situación de partida del negocio. La pieza editorial y el formulario quedan unidos por una necesidad que el proveedor ya atiende: cómo se sirve café en una organización. 

El correo corporativo sitúa la relación en el entorno empresarial. La empresa y el tipo de café añaden contexto al contacto; la promesa de recibir el informe aporta el motivo inmediato para dejar esos datos. Son funciones distintas dentro de un mismo recorrido. El formulario no obliga al lector a expresar una intención de compra para que la conversación empiece, porque el primer intercambio propuesto gira alrededor de un contenido concreto. 

La oferta aparece después en la misma página bajo INCAPTO Professional. Presenta la máquina, el mantenimiento y la suscripción, y conecta con una reserva de reunión de 15 minutos mediante [HubSpot](https://elacelerador.es/company/hubspot/) . El recorrido permite pasar de una pregunta amplia sobre rutinas de trabajo a una conversación específica sobre un servicio de café. La duración de la reunión y el vínculo de reserva hacen visible cuál es el siguiente paso comercial disponible. 

La tecnología de marketing tiene aquí un papel observable en la distribución, además de la tecnología instalada en las cafeteras. El sitio utiliza una landing construida en HubSpot y una llamada a reunión dentro del mismo entorno de captación. El formulario reúne información profesional relacionada con el servicio; el contenido proporciona una razón para comenzar la relación. 

## La propuesta de valor también se ve en lo que la marca puede contar 

El informe contiene una demostración del producto que va más allá de una lista de prestaciones. Para elaborar el barómetro, INCAPTO necesita datos producidos por cafeteras conectadas y un servicio que opera en numerosas oficinas. Al publicar resultados agregados, muestra una consecuencia de esa infraestructura: puede observar patrones de consumo por ubicación y a lo largo del tiempo. 

Esa demostración se integra en un tema con interés para una empresa que planifica su presencialidad o revisa sus servicios de oficina. La conexión no depende de introducir una promoción en cada apartado del estudio. Los datos sobre viernes, vacaciones y franjas horarias hacen el trabajo narrativo; la página de descarga coloca junto a ellos la posibilidad de conocer el servicio que los origina. 

La propuesta final añade una segunda utilidad al café para empresas. La página presenta la cafetera como una herramienta de workplace analytics, es decir, de análisis de la actividad en el lugar de trabajo, y relaciona los patrones de consumo con decisiones de facilities o gestión de servicios e instalaciones. Esta es la manera en que INCAPTO posiciona comercialmente su tecnología. En el informe público, la observación sigue siendo el consumo registrado por las máquinas, con las diferencias de cobertura que la propia compañía describe. 

El bloque de INCAPTO Professional combina ese argumento con el servicio habitual: café de especialidad recién molido, máquina, mantenimiento y suscripción. Frente al lector que utiliza cápsulas, ofrece una alternativa de abastecimiento; frente al interesado en el barómetro, añade una lectura de actividad. La pregunta del formulario sobre el café actual enlaza con la primera conversación, mientras los resultados del estudio abren la segunda. Ambas propuestas se encuentran en la misma página antes de la reserva de reunión. 

El caso reúne así un producto conectado, un análisis propio y una vía identificada de contacto. Cada elemento aporta algo distinto. La cafetera genera el registro; el informe selecciona y explica patrones; la landing organiza la entrega del contenido y la conversación comercial. El recorrido se entiende porque todos pertenecen al mismo entorno de uso, una oficina que consume café y decide cómo abastecerlo. 

La precisión del barómetro también forma parte de esa propuesta. Una taza no equivale automáticamente a una persona presente y una máquina no representa siempre a toda una empresa. INCAPTO presenta el consumo como indicador de actividad y explica esas diferencias. En una historia construida sobre datos del propio producto, mantener esa unidad permite que la investigación y la demostración comercial compartan un mismo significado. 

## Quién es quién y cómo leer las cifras 

INCAPTO es la marca de COFFEE IS INCAPTO S.L., sociedad inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona con NIF B67609404\. INCAPTO Professional es la oferta dirigida a empresas que aparece junto a la descarga del informe. Quim Mach figura en la publicación de la compañía como consejero delegado y cofundador. 

Los 7,7 millones de consumos son registros válidos de café, no personas diferentes. Las 1.568 oficinas forman la muestra general; las 809 de la cohorte estable estuvieron activas en los dos años analizados. Normalizar por oficina y día activo permite expresar medias sobre puntos de servicio comparables dentro del análisis. 

El 30% del viernes es un descenso de consumo respecto al patrón de lunes a jueves. Los porcentajes navideños expresan, en cambio, cuánto consumo habitual permanece. Los datos corresponden a 2024 y 2025; el resumen público del barómetro se publicó en julio de 2026\. La fecha de difusión del informe y el periodo de observación cumplen funciones distintas en esta historia. 

## En este artículo

### Empresas

* [HubSpot](https://elacelerador.es/company/hubspot/)
* [INCAPTO](https://elacelerador.es/company/incapto/)

### Personas

* [Quim Mach](https://elacelerador.es/person/quim-mach/)

### Fuentes y documentos

* [INCAPTO: El teletrabajo en España, medido en cafés](https://incapto.com/blogs/articulos/informe-el-teletrabajo-en-espana-incapto?utm%5Fsource=elacelerador.es&utm%5Fcampaign=elacelerador.es) · INCAPTO
* [INCAPTO Professional: descarga del informe y oferta para empresas](https://landing.incapto.com/remotework-report-2025?utm%5Fsource=elacelerador.es&utm%5Fcampaign=elacelerador.es) · INCAPTO
* [COFFEE IS INCAPTO S.L.: identidad legal](https://incapto.com/pages/aviso-legal?utm%5Fsource=elacelerador.es&utm%5Fcampaign=elacelerador.es) · INCAPTO

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Sobre el autor

## [Marian Vasile](https://elacelerador.es/author/marian-vasile/)

Marian Vasile es un profesional de MarTech y crecimiento digital. Su trabajo abarca marketing de producto, SEO, publicidad de pago y seguimiento online avanzado, incluidos el análisis del comportamiento y la atribución.

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